Глава 1: Нематериальное производство

Компании XXI века
Давайте представим две ситуации:
  • Ситуация 1: Идет 1970 год и вы работаете специалистом на каком-то промышленном предприятии.
  • Ситуация 2: Идет 2022 год и вы работаете специалистом в современной компании их области финтеха, эдтеха и т.п.
И так вышло, что у вас на предприятии что-то типа дня открытых дверей и вы можете привести к себе на работу своих детей и показать им свое рабочее место и то, как устроен ваш рабочий день. И вот в ситуации 1 ваш ребенок увидит ваше рабочее место, какой-то незавершенный продукт над которым вы работаете. Он сможет взять его в руки или просто показать на него пальцем и сказать: “Это мой(я) папа/мама сделал(а)”. Он сможет все увидеть и достаточно неплохо понять, чем занимается его родитель и сможет объяснить это сверстникам.

А в ситуации 2 что увидит ваш ребенок?
  • Мама/папа сидит за компьютером и тыкает кнопки/
  • Мама/папа ходит и общается с коллегами
  • Мама/папа разговаривает по телефону
  • Мама/папа переклеивает какие-то стикеры на стене
Понять чем занимается родитель будет сложно, взять в руки результат работы родителя будет невозможно, объяснить сверстникам чем занимается родитель будет сложно. А почему?

Дело в том, что XXI век - это век умственного труда. Нет, я не утверждаю, что в XX веке умственного труда не было. Он был всегда, но его процент относительно физического труда был гораздо меньше. Современные компании размещаются в зданиях из бетона, стекла и стали, в них стоят сотни и тысячи компьютеров и люди сидящие за этими компьютерами используют свои когнитивные навыки для создания продуктов, которые нельзя взять в руки.

Программисты, тестировщики, маркетологи, криэйторы, редакторы, клиентские менеджеры, рекрутеры, продуктовые менеджеры, исследователи, дизайнеры, корректоры, иллюстраторы, ученые, специалисты по клиентскому опыту и многие многие другие - это работники умственного труда. Их работа не видна, но ей нужно управлять. А как управлять тем чем, чего не видишь?

Проблема управления нематериальным производством
В материальном производстве, условный начальник цеха мог спуститься из своего кабинета в цех, посмотреть на то, что его окружает, увидеть склад составных частей для нового продукта, увидеть как эти составные части проходят через руки его сотрудников, путем перемещения по конвейерной ленте или каким то другим способом, и превращаются в готовый продукт, который идет на склад готовой продукции. Такая активность даже стала именоваться “походом в гемба” (используется японское слово “гемба” означающее - место где идет работа). Менеджер может спуститься в гемба и наблюдать, а на основе наблюдений принимать определенные управленческие решения.

Ну а как будет выглядеть гемба в условном креативном маркетинговом агентстве? Менеджер входит в опен-спейс или кубикл где стоят столы, на столах стоят разномастные компьютеры и за ними сидят сотрудники. Что он увидит? Движения компьютерной мыши, появление текста, графики или кода на экране мониторов, порхающие над клавиатурой пальцы? Как эта информация поможет ему понять состояние дел. Безусловно походы в гемба в нематериальном производстве не бесполезны, менеджер может наблюдать за процессом коммуникаций и принятия решений специалистами, но той детальности как в материальном производстве у него не будет. И с этим надо что-то делать.

Проблема менеджмента
Но прежде чем мы приступим к обсуждению решения проблемы управления нематериальным производством, мне хотелось бы подсветить еще одну проблему, которую стоит покрутить в голове любому руководителю. Это проблема отсутствия управленческого образования у управленцев.

Рассмотрим достаточно типовой паттерн, который я постоянно встречаю в компаниях. Есть какой-то отдел, в котором есть серьезно выделяющийся человек, который бесспорно является с технической точки зрения лучшим сотрудником отдела. Его высокая экспертиза признается его коллегами и руководством. Его уважают, к нему ходят за советом и когда встает вопрос - кого сделать руководителем, то этот человек будет первым кандидатом на эту должность. И вот, бывший инженер становится руководителем команды или руководителем отдела и перед ним встает дилемма:
  • Я тратил достаточно времени для того, чтобы развить в себе высокую техническую экспертизу и должен ее поддерживать дальше
  • Я теперь нахожусь в новой должности и мне надо изучать новую науку, для того чтобы иметь экспертизу в ней

Здесь хочется напомнить читателю строки из книги “Алиса в Зазеркалье” Льюиса Кэрролла:
– У нас, — сказала Алиса, с трудом переводя дух, — когда долго бежишь со всех ног, непременно попадёшь в другое место.
– Какая медлительная страна! — вскричала Королева. — Ну а здесь, знаешь ли, приходится бежать со всех ног, чтобы только остаться на том же месте.

Эта цитата в народе получила название Гипотеза Черной Королевы и означает необходимость постоянного изменения и адаптации индивида, чтобы существовать в окружающем мире, постоянно эволюционирующем вместе с ним. И в этом контексте у индивида появляются две цели, а как мы знаем - погонишься за двумя зайцами, ни одного не поймаешь. И зачастую, при выборе между техническим и управленческим развитием новоявленный менеджер выбирает техническое развитие. И выбирает его он потому что:
  • Это понятно
  • Я это делал и до этого
  • Мне это приносит удовольствие (если бы не приносило, то он этим бы и не занимался до вступления в управленческую должность)

И получается, что новый управленец старается всячески избежать управленческой работы или делает ее без должного энтузиазма и понимания того, как это делать правильно.

У меня в жизни был интересный пример, где ученым-химикам, кандидатам наук, в какой то момент времени пришли и сказали: “Некогда объяснять, вы теперь проектные менеджеры” и у них началась другая жизнь. Расписание их работы теперь стало состоять из большого количества встреч и собраний, общения с заказчиками и руководством. И вот такой ученый-химик, набегавшись полдня по разным кабинетам и переговорным комнатам возвращался к себе в лабораторию, надевал халат, вставал под вытяжку и с удовольствием начинал смешивать реактивы. Управленческая работа им была навязана, она им была ненавистна и они ее всячески пытались избегать или делать спустя рукава, ну и конечно мотивации к изучению менеджмента у них не было.

Но в данной книге вы не найдете ответ на вопрос - как эту проблему решить. Эту главу я написал лишь для того, чтобы руководитель, который пришел к своей должности так же как и эти ученые-химики постарался осознать, что мир его работы изменился и ему надо выбрать другой фокус - развиваться как управленец (при этом деградируя как специалист), ну или отказаться от управленческой должности.

Дополнительно хотелось бы отметить и вторую проблему менеджмента, которая непосредственно связана с темой данной книги. Это нежелание изучать Канбан Метод.

Когда каким то образом управленцу приносится мысль, что в контексте его работы было бы неплохо использовать Канбан Метод, то у него сразу всплывает в голове паттерн: “Ну Канбан - это про доски и стикеры. Нарисуй свой процесс в виде последовательных этапов на доске, развесь на ней свои задачи в виде стикеров и двигай их слева направо”. Что там изучать то? Все и так понятно! И если даже обратиться с запросом на какой-нибудь популярный видеохостинг про Канбан - вы сможете найти там уйму видео, которые подтверждают, что Канбан - это про доски и стикеры.

А на самом деле Канбан - это гораздо глубже. Канбан - это про изучение контекстов, понимание текущих процессов, понимание законов работы поточных систем и умственного труда и даже в самых первых кейсах, в которых современный Канбан Метод появился никаких досок и стикеров просто не было.

Подытожим
И вот теперь давайте просуммируем все, что мы рассмотрели в данной главе:
  • У нас есть проблема - нам нужны инструменты управления нематериальным производством, которым сполна одарил нас ХХI
  • У нас есть проблема - нам нужно обучать менеджеров менеджменту, чтобы они не придумывали велосипед тыкаясь в разные инструменты как слепые котята

И раз уж вы читаете данную книгу, то вы поняли намек, что Канбан Метод является во многом решением данных проблем. Ну и данная книга является руководством для вас, чтобы вы могли начать изучение и использование Канбан Метода и разорвали паттерн про доски и стикеры в своей голове.

Добро пожаловать в мир Канбана.